Arbeitsstunden Restaurierung TW5

Wie es zur Erfassung der Projektstunden kam

Bei den Vorarbeiten zur Asbestsanierung in Arth-Goldau wurden für die Demontage-Aufwendungen vom damaligen Team noch keine Arbeits-Stunden aufgeschrieben. Über diese Phase existieren somit keine Aufzeichnungen und der Aufwand kann nur geschätzt werden. Dieser Zustand hatte Hans-Jörg bei seinem Eintritt in die Arbeitsgruppe als nicht für gut befunden und hat daher im Jahre 2011 ein Blatt für die Erfassung von Aufwendungen erstellt.

Mit diesem Dokument konnte aufgezeigt werden, wie viele Arbeitsstunden vom TW5-Team am Fahrzeug geleistet werden und welche administrativen  Arbeiten am TW5 rund um das Sanierungs-Projekt anfallen. Damit wurde eine Basis geschaffen, um mit dokumentierten Unterlagen die Finanzbeschaffung zu unterstützen.

Im Jahre 2011 bis 2016 sind die Projektstunden von den Helfern beim Einsatz in Rothenthurm und Wald nur auf einfache Art erfasst worden. Dazu kamen auch die Stunden von Hans-Jörg für den administrativen Aufwand wie Vorstandssitzungen, Generalversammlungen und Berichte für die Website, sowie Aufwendungen für Materialbeschaffungen und Kontakte zu den Lieferanten.

Parallel dazu erfolgte der Start der Dokumentation «Was haben wir schon erreicht». Diese hat auch wiederum als Hilfe für die Finanzierung gedient, so dass nicht nur gedruckte Dokumente, sondern auch Bilder gezeigt werden konnten. Damit wurde das Ziel «Projekt gestartet» erreicht.

Zeit-Erfassung aktuell

Auf Anregung von Röbi Graf erfolgte im Jahre 2017 die Überarbeitung des bestehenden Arbeitsblattes mit weiteren Kriterien wie
•    Wald (unterteilt in Arbeiten TW5, INFRA und Fremdarbeit)
•    Daheim (unterteilt in Administration, Unterlagen, Konstruktion, Sponsoring, Website)
•    Externe Besuche
•    Besprechungen
•    Transporte

Die drei statistischen Spalten wurden beibehalten. Diese zeigen auf, wie sich die Anzahl Helfer mit wie vielen Arbeitsstunden beteiligen. Um die Aufstellung «Projektstunden seit 2010» und die statistischen Felder richtig nachzuführen, wird das Arbeitsblatt Wald von mir bearbeitet.
▻ siehe dazu «Arbeitszeiten Schema»
Somit sind wir heute mit den erforderlichen Aufzeichnungen vollständig und korrekt dokumentiert und können Anfragen mit den gewünschten Tabellen und Grafiken gut beantworten.

Jedes Arbeitsmitglied hat sein Erfassungsblatt

Tabelle Projektstunden · Zahlenwerte in Stunden · für Details hineinzoomen